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台灣理光智慧高效解決方案 改造數位辦公空間

2017年11月14日19:24  商常發╱台北報導
台灣理光常務董事張文發(左)及營運總經理許博惇(右)共同出席台灣理光「翻轉極限.智慧創新-預見未來辦公室文件管理解決方案」發表記者會。

台灣理光公司於11月14日發表結合理光各項先進多功能事務機的智慧型操作面板 (Smart Operation Panel, SOP) 為基礎,提供帶來省時、便利、高生產力等效益的「EZ Plus」13個應用程式,以及台灣理光專為台灣用戶特別深度開發的「一鍵入雲」文件管理系統,一次滿足企業對數位、行動的新時代整合需求,打造協助企業實現數位轉型的未來智慧辦公室。
台灣理光公司營運總經理許博惇表示,由理光獨特技術所構建、外型如平板電腦的智慧型操作面板 (SOP, Smart Operation Panel),搭載Android系統,以其業界第一個可持續新增最新數位辦公應用的高擴充性方案,將文書列印裝置從功能性事務機器的傳統地位,置入全新的數位新世代風貌,透過連結、傳遞及協同合作等功能,創造工作場所科技的無限可能,更啟動了事務機從功能面邁向智慧化的典範轉移巨輪。
理光 SOP的特色在於它與平板電腦一樣,可客製化首頁的操作畫面,且使用者可以整合獨立的智慧型手機及平板,隨時從任何地方存取文件檔案並執行列印工作;也可以掃描彩色格式的文件,將掃描後文件直接傳送給電子郵件帳戶,或儲存到可攜式儲存媒體或雲端資料夾中,且利用網頁瀏覽器就能透過網際網路存取所有文件。使用者完全享有高效率的行動辦公便捷性。
同時發表的還包括台灣理光團隊獨家開發的「一鍵入雲」雲端文件管理系統。「一鍵入雲」同時具備數位、行動、雲端、安全及協同合作的特性,整合了RICOH SOP多功能事務機,輕鬆處理「文件掃描」及「同時備存」到雲端資料夾的日常文件流程。除了可以隨時隨地安全的存取所需電子文件之外,透過版本管理與版本回溯、多人檔案註解的特性,主管或同仁也可針對檔案標註意見、批示,強化協同作業效率的同時,得以將企業的「無形知識」留存於統一的儲藏庫,不必擔心人員流動後的交接斷層問題。
台灣理光公司常務董事張文發表示,一鍵入雲有別於市面常見的個人雲端空間的功能範疇,整合理光SOP的技術,讓事務機成為智慧型數位工作環境的高效利器。一鍵入雲應用不但讓多功能事務機脫胎換骨,增加了權限控管、文件版本、文件預覽查詢等支援之外,加入了AES-256 bit安全加密技術,且唯有被授權的使用者才能存取或使用任何文件,成為安全且高效的行動化協同合作的夥伴。

2017-11-14

 

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